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Nach dem Notartermin – wann ist die Schlüsselübergabe?

Die Schlüsselübergabe erfolgt nach der Begleichung des Kaufpreises. Foto: © Imagecreator / stock adobe

Bei Erwerb von Wohneigentum kommen Fragen zum Termin des Einzugs auf. Es interessiert den Käufer nach dem Notartermin, wann die Schlüsselübergabe erfolgt.

Im Folgenden erhalten Leser Informationen zum Ablauf sowie Hinweise, was beim Übergabeprotokoll zu beachten ist.

Kann ich direkt nach dem Notartermin ins Haus oder in die Wohnung einziehen?

Für die Planung des Umzugs zum Beispiel innerhalb Berlin sollte der Käufer in Erfahrung bringen, wann nach dem Notartermin die Schlüsselübergabe stattfindet. Dieses Wissen benötigt er, um zum richtigen Zeitpunkt eine Umzugsfirma Berlin zu beauftragen.

Ist die Finanzierung etwa des Hauses gesichert, der Kaufvertrag nach einer Beratung vom Notar vorbereitet, steht die Vertragsunterzeichnung vor dem Notar an. Um den Kaufvertrag eingehend zu prüfen, erhalten beide Vertragsparteien – Käufer und Verkäufer – ausreichend Zeit.

Beim Notar unterzeichnen beide Vertragspartner den Kaufvertrag. Der Notar beurkundet ihn. Beide Parteien gehen damit Verpflichtungen ein:

  • Der Käufer verpflichtet sich mit der Unterzeichnung des Kaufvertrages, dem Verkäufer den vollen Kaufpreis zu zahlen.
  • Der Verkäufer übernimmt dagegen mit seiner Unterschrift die Pflicht, das Gebäude zu übergeben.

Das Geschäft ist besiegelt: der Hauskauf – doch wann ist Schlüsselübergabe?

Bis dahin ist noch Zeit, in der sich der Notar um die Auflassungsvormerkung im Grundbuch kümmert. Diese dient zur rechtlichen Absicherung des Käufers und kündigt den Wechsel des Eigentümers öffentlich an.

Diese Schlüsselübergabe erfolgt, nachdem der Käufer die Verkaufssumme für das Haus einschließlich der Gebühr des Notars bezahlt hat. Die Notarkosten betragen rund 2 Prozent des Verkaufspreises. Eine veränderte Situation für den Zeitpunkt der Schlüsselübergabe ergibt sich, wenn Käufer und Verkäufer anderes vertraglich vereinbart haben.

Vor der Schlüsselübergabe die Bezahlung

Bevor der Käufer seine Türschlüssel bekommt und das Haus beziehen kann, erhält er eine Fälligkeitsmitteilung vom Notar für den Kaufpreis und die Notariatskosten. Diese stellt er aus, sobald alle Voraussetzungen gegeben sind. Dies trifft zu, wenn sichergestellt ist, dass der Käufer das unbelastete Eigentum an dem Grundstück erhält.

Dies geschieht vier bis acht Wochen nach dem Notariatstermin zur Beurkundung des Vertrages für den Hauskauf. Für die Ausstellung der Fälligkeitsmitteilung müssen verschiedene Dokumente vorliegen:

  • alle erforderlichen Genehmigungen
  • Eigentumsvormerkung im Grundbuch
  • Nichtausübung des Vorkaufsrechts durch die Gemeinde
  • Löschung von Hypotheken sowie der Grundschulden

Was ist bei der Bezahlung des Kaufpreises zu beachten?

Käufer, die den Kaufpreis für das Haus angespart haben, überweisen den Betrag für eine schnelle Schlüsselübergabe sofort. Finanziert man sein Haus durch eine Bank, beantragt man mit der Fälligkeitsmitteilung die Auszahlung des Geldes.

Zur Bezahlung des Kaufpreises hat der Käufer zwei Möglichkeiten:

  1. Er zahlt den Kaufpreis direkt an den Verkäufer und die Notarkosten auf das Konto des Notariats.
  2. Er begleicht die Kaufsumme einschließlich der Notariatskosten, indem er diese auf ein treuhändisch geführtes Anderkonto des Notars überweist.

Erhält der Verkäufer direkt die Kaufsumme für das Haus, benötigt der Notar eine Bestätigung des unbaren Erhalts des Kaufpreises.

Gut zu wissen: Neben dem Kaufpreis muss die Grunderwerbssteuer von den Vertragsparteien ans Finanzamt überwiesen werden. Nach § 13 Nr. 2 GrEStG sind Käufer und Verkäufer gemeinsam Steuerschuldner. Jedoch zahlt mit Ausnahmen der Käufer die Grunderwerbssteuer alleine. Um diese zu begleichen, hat der Schuldner einen Monat nach Bekanntgabe des Gewerbesteuerbescheides Zeit.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Schlüsselübergabe?

Wann nach dem Hauskauf ist die Schlüsselübergabe möglich? Der richtige Zeitpunkt für die Schlüsselübergabe ist der, wenn der Verkäufer den Kaufpreis erhalten hat. Der Zeitpunkt ist Bestandteil des Vertrages. Spätestens nach der Schlüsselübergabe kümmert sich der Käufer um professionelle Umzugshelfer.

Ist alles bezahlt, geht es für den Notar weiter mit der Umschreibung, mit der die Immobilie ins Eigentum und in den Besitz des Käufers gelangt.

Schlüsselübergabe planen

Es ergibt sich eine weitere Frage nach dem Hauskauf: Wann ist die Schlüsselübergabe und wie kann der Käufer diese planen? Gar nicht, denn die Festlegung des Termins für die Schlüsselübergabe obliegt dem Verkäufer. Meldet er sich nicht, sollte der Käufer ihn daran erinnern. Dieser prüft, ob alle relevanten Dokumente vorhanden und vollständig sind. Dazu gehören mindestens:

  • der Grundbuchauszug
  • der Kaufvertrag
  • das Übergabeprotokoll

Zum Termin der Schlüsselübergabe erscheinen die Vertragsparteien mit eventuellen Zeugen und/oder einem Bausachverständigen.

Tipp: Hauskäufern empfiehlt sich eine offene und ehrliche Kommunikation mit dem Verkäufer. Dies erleichtert den Prozess der Übergabe des Hauses und vermeidet Missverständnisse.

Hausübergabeprotokoll – was gibt es zu beachten?

Bei der Begehung des Hauses, die mit der Schlüsselübergabe einhergeht, fertigt der Vermieter ein Übergabeprotokoll an. Dieses hält relevante Fakten zum Gebäude fest und dokumentiert Schäden und Mängel. Es dient nach dem Hauskauf dem Schutz des Käufers, denn nicht schriftlich festgehaltene Schäden gehen zu seinen Lasten.

Das Übergabeprotokoll enthält:

  • die Art der Immobilie
  • die Anschrift des Hauses
  • eine Auflistung aller Räume sowie des vorhanden Mobiliars einschließlich der Schäden
  • eine Auflistung von Inventar, das der Mieter übernehmen möchte
  • eine Bestandsaufnahme aller Räume und Anlagen außerhalb des Hauses
  • eine Liste mit Bauten ohne Bauzweck, die sich auf dem Grundstück befinden
  • Namen und Anschriften vom Käufer und dem Verkäufer
  • Zählerstände
  • bei Ölheizungen Stand des noch vorhandenen Öls
  • Auflistung der Dokumente zum Haus, die ins Eigentum des Käufers übergehen
  • Erklärungen zu Geräten und sonstiges Wissenswertes zum Haus
  • individuelle Vereinbarungen
  • Bei Schäden ist zu klären, wer sich um deren Beseitigung kümmert.
  • Übernahme von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
  • Anzahl und Auflistung der vorhandenen Schlüssel.

Fazit

Vom Notartermin für den Hauskauf bis zur Schlüsselübergabe vergehen ein bis zwei Monate. Sie erfolgt nach der Begleichung des Kaufpreises und bei oder nach der Unterschrift auf dem Übernahmeprotokoll.

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